Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez TAKETECH sp. z o.o. (dalej: „TAKETECH" lub „Administrator") oraz informuje o plikach cookies wykorzystywanych na stronie taketech.pl. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
TAKETECH sp. z o.o.
ul. Sępoleńska 24b
89-620 Chojnice
NIP: PL 555 213 33 97
KRS: 0001003902
REGON: 523746370
E-mail: office@taketech.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach prowadzonej działalności i korzystania z naszej strony internetowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, NIP — podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mail.
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strona referująca, czas i data odwiedzin — automatycznie zbierane przez serwer i narzędzia analityczne.
- Dane handlowe i projektowe — informacje o maszynach, lokalizacji, terminach i zakresie planowanej relokacji — niezbędne do przygotowania wyceny i realizacji usługi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
3.1. Realizacja zapytania i przygotowanie oferty
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).
Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail wykorzystujemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, przygotowania wyceny relokacji oraz prowadzenia dalszych rozmów handlowych.
3.2. Wykonanie umowy i realizacja usługi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Po zawarciu umowy Państwa dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji projektu — koordynacji prac, fakturowania, komunikacji projektowej oraz wsparcia powdrożeniowego.
3.3. Obowiązki prawne
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi (m.in. przechowywanie faktur przez 5 lat).
3.4. Prawnie uzasadniony interes Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, prowadzenia analityki ruchu na stronie oraz poprawy jakości świadczonych usług.
4. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań ofertowych — przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów handlowych, maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z umów — przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
- Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane analityczne — zgodnie z ustawieniami narzędzi (Google Analytics: do 14 miesięcy).
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i serwerowe (operator hostingu).
- Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics, Google Search Console — Google Ireland Ltd.).
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne (na podstawie umów powierzenia).
- Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektu relokacji (przewoźnicy, ubezpieczyciele, serwisy techniczne) — wyłącznie w niezbędnym zakresie.
- Organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem narzędzi Google — w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w sytuacjach przewidzianych przepisami.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie) — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt mailowy: office@taketech.pl. Odpowiedź udzielimy w terminie do 30 dni.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
- zawarcia i wykonania umowy,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub zawarcie umowy.
8. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika.
8.1. Rodzaje wykorzystywanych cookies
- Cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie wyboru języka, zgody na cookies). Nie wymagają zgody użytkownika.
- Cookies analityczne — Google Analytics 4, służące do analizy ruchu i poprawy jakości serwisu. Wymagają zgody.
- Cookies marketingowe — obecnie nie używamy.
8.2. Zarządzanie cookies
Zgodę na cookies analityczne i inne niż niezbędne można wycofać w dowolnym momencie. Aby to zrobić, należy:
- wyczyścić pliki cookies w przeglądarce (Chrome, Firefox, Safari, Edge — w ustawieniach prywatności),
- zablokować cookies stron trzecich w ustawieniach przeglądarki,
- skontaktować się z nami pod adresem office@taketech.pl.
Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na działanie strony. Wyłączenie wszystkich cookies (w tym niezbędnych) może spowodować, że niektóre funkcje strony nie będą działać poprawnie.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie są przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO. Każdą wycenę i decyzję dotyczącą realizacji projektu podejmuje człowiek — inżynier projektu TAKETECH.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia HTTPS na stronie taketech.pl,
- regularne aktualizacje systemów i oprogramowania,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników,
- kopie zapasowe i procedury reagowania na incydenty.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod adresem taketech.pl/polityka-prywatnosci/. Każda zmiana wchodzi w życie z chwilą jej publikacji.
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
TAKETECH sp. z o.o.
ul. Sępoleńska 24b, 89-620 Chojnice
E-mail: office@taketech.pl
Polityka prywatności obowiązuje od 22 maja 2026 roku. Wersja 1.0.